会議の議事録をAIで自動作成する手順

録音・文字起こしから要約、決定事項、ToDoまでをAIで整える手順

会議の議事録は、録音や文字起こしさえあればAIでかなりの部分を自動化できます。ただし「誰が何を決めたか」の正確さは人が最後に確認する必要があります。ここではツールに依存しない基本の流れと、オンライン会議ツールに組み込まれた機能の使い方の例を紹介します。

目的

会議後30分かけていた議事録作成を、確認と修正だけの作業にする
決定事項・宿題（ToDo）・担当者・期限を漏れなく残す
欠席者が短時間で要点をつかめるようにする

準備するもの

会議の録音、またはオンライン会議ツールの文字起こし（トランスクリプト）
要約に使う生成AI（ChatGPT、Claude、Gemini など）または会議ツール内蔵のAI機能
社内の議事録テンプレート（見出し構成が決まっていると精度が上がります）
参加者全員への録音・AI利用の事前告知

手順

会議前に告知する：録音・文字起こし・AI要約を使うことを参加者に伝え、了承を得ます。社外の人がいる会議では特に必須です。
文字起こしを取る：Google Meet の「自動メモ作成（Take notes for me）」、Microsoft Teams の Copilot など、会議ツール内蔵の機能を使うのが手軽です。Google Meet では会議画面右上のアイコンからメモ作成を開始でき、メモは主催者の Google ドライブに保存されます（利用には対象のプランが必要）。Teams では、会議後に Copilot に質問したり履歴を見たりするにはライブ文字起こしが必要です。
固有名詞を補正する：文字起こしは人名・社名・製品名を誤認しやすいので、AIに渡す前に用語リストを添えます。
AIに議事録化を依頼する：テンプレートと出力形式を指定します（下のプロンプト例）。
人が確認する：決定事項と担当者・期限は、発言者本人か司会者が必ず確認します。
共有と保管：社内の決められた場所（ドライブ、Wiki、チャット）に保存し、元の録音の保存期間も決めておきます。

プロンプト例

以下は社内定例会議の文字起こしです。次の形式で議事録にしてください。
- 会議名／日時／参加者
- 要点（3〜5行）
- 決定事項（箇条書き）
- ToDo（担当者・期限・内容の表）
- 保留・次回検討事項
条件：発言にない内容は書かない。担当者や期限が不明な場合は「要確認」と書く。
用語：「アイプレ」＝AI Play、「MGP」＝ブランド名

決定事項だけ欲しいときは「決定事項とToDoだけを抜き出して」と短く頼むのも有効です。

うまくいかない時

話者が混ざる：参加者が同じマイクを使うと話者分離が崩れます。各自のマイクで参加してもらうか、要約では話者名を求めないようにします。
要約が浅い：会議の目的や議題を最初に伝え、「議題ごとに要約して」と分けて依頼します。
長すぎて途中で切れる：文字起こしを議題ごとに分割して要約し、最後に統合させます（コンテキストウィンドウの制限）。
存在しない決定が書かれる：ハルシネーションの典型です。「発言にない内容は書かない」「根拠の発言を引用して」と指示します。

注意点

情報漏えい：人事・取引条件・未公開情報を含む会議は、会社が許可したツールと契約プラン（学習に使われない設定）だけで扱います。個人アカウントの無料AIに貼らないでください。
同意と記録：録音への同意を取らずに記録・共有することは避けます。社外の参加者には特に丁寧に。
確認作業：AIの議事録は「下書き」です。数字、日付、固有名詞、決定事項は人が照合してから配布します。
関連：文字起こし、プロンプト

参考リンク

編集: AI Play 編集部　最終更新: 2026-10-25