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AI Play とは

長いPDFや資料をAIで要約・質問する手順

長い報告書や仕様書をAIに読ませ、要約と根拠付きQ&Aを得る手順

数十ページの報告書、契約書、仕様書をすべて読む時間がないとき、生成AIに読ませて要約させたり質問したりできます。ポイントは「目的を伝える」「根拠のページを示させる」「重要な箇所は原文で確かめる」の3つです。

目的

長い資料の全体像を短時間でつかむ
自分の知りたい点だけを、出典ページ付きで答えてもらう
比較表やチェックリストなど、使える形に変換する

準備するもの

要約したいPDF・Word・スライドなど（パスワード保護のないもの）
ファイルを読める生成AI：Claude、ChatGPT、Gemini のファイル添付機能や、資料を「ソース」として登録して質問できる Google の NotebookLM（ヘルプでは Gemini Notebook と表記）など
読む目的のメモ（例：「導入可否を判断したい」「自社に関係する規制だけ知りたい」）

手順

資料の状態を確認する：スキャン画像だけのPDFは文字が読み取れない場合があります。テキストを選択できるか確認し、できなければOCR（文字認識）をかけます。
アップロードする：チャット画面のファイル添付から追加します。ツールごとにファイルサイズやページ数の上限があるので、公式ヘルプで確認してください（例：Claude のAPIドキュメントには PDF のリクエストサイズとページ数の上限が明記されています）。
まず全体要約を頼む：目的を添えて、構成ごとの要約を出させます。
質問で深掘りする：知りたい点を一つずつ質問し、毎回「該当ページ・節」を示させます。NotebookLM は回答にソースへの引用（インライン引用）が付くので、原文に戻りやすいのが特徴です。
原文で確かめる：意思決定に使う数字や条件は、示されたページを自分で開いて確認します。
成果物に変換する：比較表、FAQ、社内向け1枚サマリーなどに整形させます。

プロンプト例

添付は新しい補助金制度の公募要領です。
私は従業員30名の会社の担当者で、申請するか判断したいです。
1. 制度の概要を5行で
2. 対象要件と対象外の条件を箇条書きで（該当ページ番号も）
3. 申請スケジュールと必要書類
4. 当社が注意すべき点
資料に書かれていないことは「記載なし」と答えてください。

追加質問の例：「人件費は補助対象になりますか？根拠の文をそのまま引用してください」

うまくいかない時

途中から内容が雑になる：資料が長すぎると後半の精度が落ちることがあります。章ごとに分けて要約させてから統合します（コンテキストウィンドウ）。
表や図の数字を読み違える：表は「この表を行と列のまま書き出して」と頼み、原文と突き合わせます。
一般論で答えてくる：「この資料の内容だけに基づいて」と明示し、出典ページを必須にします。
複数資料を比べたい：資料ごとに名前を付けて添付し、「A社案とB社案の違いを表で」と指示します。

注意点

情報漏えい：契約書、顧客リスト、未公開の財務資料は、会社が許可したツール・プランでのみ扱います。入力データが学習に使われるかどうかは各サービスの設定と規約で確認してください。
著作権：購入した書籍や有料レポートを丸ごとアップロードして要約を社外に配ることは避けます。社内の理解のために使う範囲にとどめ、引用ルールを守ります。
確認作業：要約は情報を落とします。法務・財務・医療に関わる判断は、必ず原文と専門家で確認します。ハルシネーション対策として「出典を示させる」を習慣にしましょう。
関連：RAG、プロンプト

参考リンク

編集: AI Play 編集部　最終更新: 2026-10-25