AIで個人の情報整理（ナレッジ管理）をする手順

メモ・資料を一か所に集め、AIで要約・分類・検索できる状態にする手順

読んだ記事、会議メモ、思いつき、学んだことは、散らばったままでは活かせません。メモを一か所に集め、AIに要約・分類・検索を手伝ってもらうと、「あのとき読んだあれ」をすぐ取り出せる自分専用の知識ベースになります。こうした仕組みは PKM（Personal Knowledge Management）や「第二の脳」と呼ばれることもあります。

目的

情報を探す時間を減らす
断片的なメモをつなげ、企画や意思決定に使える形にする
学んだことを忘れにくくする

準備するもの

メモの置き場所を1つ決める：Notion、Obsidian、Google ドキュメント、Evernote など
AI機能：Notion AI のようにメモアプリに組み込まれたもの、または汎用チャットAI・NotebookLM
自分なりの分類の軸（仕事／学習／アイデアなど、最初は3〜5個）

手順

入口を1つにする：メモ、ブックマーク、スクリーンショットの保存先をできるだけ1か所に集めます。
書く形を決める：日付、タイトル、要点3行、出典URL、タグ、の簡単なテンプレートを用意します。
AIで要約して保存する：長い記事や会議メモは、AIに3行要約とキーワードを作らせてから保存します。出典URLは必ず残します。
週1回まとめる：その週のメモをAIに渡し、「共通するテーマ」「次にやること」「捨ててよいもの」を整理させます。
質問で取り出す：Notion AI は、ワークスペースのページや接続したアプリの内容に基づいて質問に答えられます。メモ全体に「〜について過去に何を書いたか」と聞けるようにしておくと便利です。
アウトプットにつなげる：たまったメモから、企画書や記事の骨組みを作らせます（ブログ・note記事の構成）。

プロンプト例

以下は今週の私のメモです。
1. 共通するテーマを3つ挙げ、該当するメモのタイトルを付けて
2. メモ同士のつながりや、組み合わせて生まれそうなアイデアを3つ
3. 来週やるべきことを箇条書きで
4. 重複していて統合できるメモ
メモに書かれていないことは補わないでください。

保存時の要約：「この記事を、3行要約・重要な数字（出典の記載どおり）・自分の仕事への示唆1行、の形でまとめて」

うまくいかない時

メモが増えすぎて使えない：完璧に分類しようとせず、検索とAIへの質問で取り出す前提にします。月1回、不要なメモを削除します。
AIの要約に頼りすぎて中身を覚えていない：要約の最後に「自分の意見」を一言書き足す習慣をつけます。
ツールを何度も乗り換えてしまう：まず3か月は1つのツールで続けます。テキストやMarkdownで書き出せるツールを選ぶと、乗り換えも楽になります。

注意点

情報漏えい：仕事の機密情報を、私物アカウントのメモアプリやAIに保存しないでください。業務用と個人用を分けます。Notion AI など、ワークスペースのデータ共有設定は管理者が確認できます。
著作権：記事全文を保存・共有するのではなく、要約と出典URLを残します。自分用のメモでも、公開する際は引用のルールを守ります（生成AIと著作権）。
確認作業：AIの要約は元の内容を誤って伝えることがあります（ハルシネーション）。大事な情報は原文に戻って確認します。
関連：NotebookLM、RAG

参考リンク

編集: AI Play 編集部　最終更新: 2026-10-25